Secrétaire Comptable

Le/la secrétaire comptable travaille sous la direction d’un comptable ou chef comptable.

Il/elle peut être amené(e) à préparer les fiches de paie et à rédiger tous les documents comptables nécessaires à la bonne marche d’une entreprise (déclaration de TVA, impôt sur les sociétés, correspondance avec l’URSSAF ou la Direction des impôts).

La pratique des outils informatiques est indispensable, le/la secrétaire comptable doit être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité. Son travail est varié. Il/elle doit être méticuleux(se) et soigné(e).

Entretien de motivation : échange sur le parcours et le projet professionnel ;

Titulaire du BEP, 1ère générale ;

Bonne maîtrise de la langue, être motivé(e) et apte à un retour rapide à l’emploi ;

Expérience de 1 an en secrétariat.

2 possibilités pour accéder au Titre Professionnel :

• Accès direct (parcours continu)
• Accès par CCP (parcours progressif) en cours de formation, sans que cela soit pénalisant.

CCP 1 : ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITES :

• Produire des documents professionnels courants ;
• Communiquer des informations par écrit ;
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
• Planifier et organiser les activités de l’équipe.

CCP 2 : TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES :

• Assurer l’administration des achats et des ventes ;
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes ;
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale ;
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.

CCP 3 : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE :

• Comptabiliser les documents commerciaux ;
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie ;
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA ;
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

CCP 4 : PREPARER LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES :

• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

• En TPE : Polyvalence exigée : assister le dirigeant dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
  En PME : peut assister le dirigeant sur une fonction dominante soit administration soit comptabilité.
  En ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) ou GE (Grande Entreprise) : poste spécialisé soit en comptabilité, soit en paie, soit en gestion administrative dans un service : comptabilité, achats, vente, RH…